Teori Organisasi Umum (Tugas 1)
Di
post kali ini saya akan menjawab pertanyaan yang diberikan oleh dosen sebagai
tugas SoftSkill yang pertama. Berikut pertanyaan sekaligus jawabannya :
1. Jelaskan konsep dari Teori X dan Y ?
Teori
X dan Y adalah teori yang menjelaskan bahwa suatu perilaku tertentu dapat
membedakan mana yang pemimpin dan mana yang bukan pemimpin pada orang-orang.
Konsep teori X dan Y dikemukakan oleh Douglas McGregor dalam buku The Human
Side Enterprise di mana para manajer / pemimpin organisasi perusahaan memiliki
dua jenis pandangan terhadap para pegawai / karyawan yaitu teori X atau teori
Y.
A.
Teori X
Pada Teori X ini menyatakan pada dasarnya manusia adalah makhluk pemalas yang
tidak suka bekerja serta senang menghindar dari pekerjaan dan tanggung jawab
yang diberikan kepadanya. Pekerja memiliki ambisi yang kecil untuk mencapai
tujuan perusahaan namun menginginkan balas jasa serta jaminan hidup yang
tinggi. Dalam bekerja para pekerja harus terus diawasi, diancam serta diarahkan
agar dapat bekerja sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.
B. Teori Y
Teori ini memiliki anggapan bahwa kerja adalah kodrat manusia seperti halnya
kegiatan sehari-hari lainnya. Pekerja tidak perlu terlalu diawasi dan diancam
secara ketat karena mereka memiliki pengendalian serta pengerahan diri untuk
bekerja sesuai tujuan perusahaan. Pekerja memiliki kemampuan kreativitas,
imajinasi, kepandaian serta memahami tanggung jawab dan prestasi atas
pencapaian tujuan kerja. Pekerja juga tidak harus mengerahkan segala potensi
diri yang dimiliki dalam bekerja.
Ini adalah salah satu teori kepemimpinan yang masih banyak penganutnya. Menurut
McGregor, organisasi tradisional dengan ciri-cirinya yang sentralisasi dalam
pengambilan keputusan, terumuskan dalam dua model yang dia namakan Theori X dan
Teori.Y.
Teori X menyatakan bahwa sebagian besar orang-orang ini lebih suka diperintah,
dan tidak tertarik akan rasa tanggung jawab serta menginginkan keamanan atas
segalanya.
Jadi, untuk tipe orang yang memiliki tipe teori X adalah orang dengan sifat
yang tidak akan bekerja tanpa perintah, sebaliknya orang yang memiliki tipe
teori Y akan bekerja dengan sendirinya tanpa perintah atau pengawasan dari
atasannya. Tipe Y ini adalah tipe yang sudah menyadari tugas dan tanggung jawab
pekerjaannya.
2. Apa yang dimaksud dengan Teori Manajemen Ilmiah ?
Teori Manajemen
Ilmiah termasuk kedalam Teori Organisasi Klasik, karena dalam teori ini juga
berhubungan dengan adanya Tujuan, wewenang, kegiatan dan kerjasama.
Teori Manajemen Ilmiah menurut
para ahli :
Herrrington
Emerson (1853 – 1931) :
Beliau berpendapat bahwa
penyakit yang mengganggu sistem manajemen dalam industri adalah adanya
pemborosan dan inefisinesi. Oleh karena itu ia menganjurkan :
1. Tujuan jelas
2. Kegiatan logis
3. Staf memadai
4. Disiplin kerja
5. Balas jasa yang adil
6. Laporan terpecaya
7. Urutan instruksi
8. Standar kegiatan
9. Kondisi standar
10. Operasi standar
11. Instruksi standar
12. Balas jasa insentif
Frederick
Winslow Taylor :
Pertama kali manajemen
ilmiah atau manajemen yang menggunakan ilmu pengetahuan dibahas, sekitar tahun
1900-an. Taylor adalah manajer dan penasihat perusahaan dan merupakan salah
seorang tokoh besar manajemen. Taylor dikenal sebagai Bapak Manajemen Ilmiah.
Henry
Laurance Gantt (1861 1919)
Adapun gagasan yang
dicetuskannya adalah :
- Kerja sama
yang saling menguntungkan antara manajer dan tenaga kerja untuk mencapai
tujuan bersama
- Mengadakan
seleksi ilmiah terhadap tenaga kerja
- Pembayar
upah pegawai dengan menggunakan sistem bonus
- Penggunaan
instruksi kerja yang terperinci
Jadi bisa disimpulkan
bahwa Teori Manajemen Ilmiah berbagi dengan Teori Administrasi dan Teori
Birokrasi yang menekankan pada sisi logika, perintah dan hirarki dalam
organisasi. Seperti halnya dalam teori administrasi, di dalam manajemen ilmiah
bisa terdapat perbedaan pada praktek manajemennya.
3.
Coba jelaskan tentang Teori Matinya Birokrasi ?
Teori matinya birokrasi milik Warren
Bennis menyatakan bahwa kondisi saat ini menunjukkan bahwa bentuk organisasi
yang ideal adalah adhocracy yang fleksibel. Adhocracy adalah jenis organisasi yang beroperasi dalam modeberlawanan dengan birokrasi. Istilah ini pertama kali dipopulerkan pada tahun 1970 oleh Alvin Toffler, dan sejak itu menjadi sering digunakan dalam teori manajemen organisasi selanjutnya dikembangkan oleh akademisi seperti Henry Mintzberg.
Sumber :
Mendownload materi kuliah “Manajemen dan SIM” staffsite.gunadarma.ac.id
