POSTEST : SUSUNAN STAF DAN ORGANISASI

Soal     :

Tuliskan tugas/tanggung jawab Project Manager, Project Leader dan Programmer pada organisasi atau tim proyek Sistem Informasi!

Jawab :

·         Project Manager bertanggung jawab terhadap pengontrolan proyek yang ditanganinya, organisasi, tim kerja yang dipimpinnya, dan terhadap diri sendiri.

·         Project Leader bertanggung jawab untuk memimpin keseluruhan wawancara dengan user dan menjadi pengawas harian bagi programmer.

·         Programmer bertugas untuk membangun/mengembangkan software terutama pada tahap construction dengan melakukan coding dengan bahasasa pemrograman yang ditentukan, mengimplementasikan requiremant dan desain proses bisnis ke komputer dengan menggunakan algoritma/logika dan bahasa pemrograman, melakukan testing terhadap software bila diperlukan.

PRETEST : SUSUNAN STAF DAN ORGANISASI

Soal     :

Proyek yang berhasil sangat tergantung pada orang-orang yang terlibat di dalam organisasi proyek tersebut. Apa saja yang perlu diperhatikan untuk memilih orang-orang tersebut?

Jawab :
Hal yang harus diperhatikan adalah :

·         Menguasai materi (termasuk materi ajar) dengan baik.

·         Memiliki rasa saling bergantung serta membutuhkan dan saling memiliki.

·         Dapat bekerja secara terbuka.

·         Dapat mengekspresikan gagasan, opini dan ketidaksepakatan.

·         Mengerti sudut pandang satu dengan yang lain.

·         Mengakui bahwa konflik adalah suatu hal yang normal.

·         Anda membutuhkan seseorang yang dapat berkomunikasi, yang merupakan bagian dari sebuah tim, serta dapat berbagi pengetahuan dan ide-ide dengan baik, tetapi juga harus mau menjalankan ide-ide tersebut.

·         Anda membutuhkan seseorang pendengar yang baik, seseorang yang akan mendengarkan pendapat orang lain dan mau mengakui jika pendapat-pendapat tersebut lebih baik.

·         Anda membutuhkan seorang yang terorganisir. Akan banyak tugas yang harus dilakukan, setiap tugas pada waktu yang tepat.

·         Anda tidak membutuhkan seseorang yang perfeksionis. Pilihlah seorang yang dapat bekerja pada saat deadline. Selalu ada cara yang terbaik, tetapi jika hal ini berhasil sekarang, keluarkan sesuai waktu dan simpan kemajuan ini untuk versi berikutnya.

·         Anda membutuhkan seseorang yang mempunyai kemampuan teknik terbaik, seorang analitis dan logis, dengan pengalaman yang sesuai.

PRETEST : RENCANA TES PENERIMAAN

Soal:
Menurut Anda apa yang akan terjadi jika diakhir Tes Penerimaan ternyata fungsi-fungsi yang ada tidak sesuai dengan apa yang dijanjikan di awal proyek, jelaskan!

Jawab:
Menurut saya, jika di akhir tes penerimaan ternyata fungsi-fungsi yang ada tidak sesuai dengan apa yang dijanjikan di awal proyek maka akan terjadi protes atau complain, dalam hal ini user (pengguna proyek) karena tidak sesuai dengan apa yang sudah ditulis di pernyataan bahwa produk yang dibuat sesuai dengan yang dijanjikan.  Selain itu tim proyek dengan penuh harapan dapat memperbaiki masalah langsung di tempat pengujian. Jika masalah utama maka tes ditunda sampai masalah dapat diperbaiki. Dalam teori hanya tes yang gagal yang diulang, walaupun user memiliki hak untuk menjalankan kembali tes yang diterimanya sesudah perbaikan.

Mungkin tidak hanya itu saja, bahkan bisa lebih dari itu. Seperti pembatalan kontrak atau pengembalian beberapa persen uang yang telah di investasikan oleh user kepada si pembuat proyek (Tim Proyek).

POSTEST : RENCANA TES PERMINTAAN

Soal :

Terdapat 2 pendekatan yang umum digunakan untuk penerimaan yaitu 'Parallel Run' dan 'Penerimaan sedikit demi sedikit'. Sebutkan kelebihan dan kekurangan masing-masing pendekatan tersebut.

Jawab :

1.      AParallel Run

Kelebihan :

·         Dapat mendemonstrasikan semua fungsi yang dijanjikan,

·         User dapat melakukan pengecekan data pada sistem lama,

·         Sebuah tindakan yang menyebabkan masalah selalu dapat diketahui,

mengetahui dengan tepat siapa yang mengetik jika terjadi suatu masalah.

Kekurangan :

·         Penggunaan resource yang tinggi karena harus menangani sistem lama dan sistem baru,

·         Biarkan end user masuk ke sistem pada hari pertama yang penerapannya tidak selalu bermanfaat. Kerena dalam hal ini faktor penampilan lebih berperan. Seperti dalam roman, kesan pertama sangat penting,

·         Mungkin sulit untuk mencari penyebab dari suatu masalah. Jika 10 user berada pada sistem interaktif dan sistem tersebut rusak, ini merupakan tantangan untuk menemukan dengan tepat, apa yang menyebabkan sistem tersebut rusak,

·         Masalah kecil dapat membuat anda menjalankan kembali selama ‘X’ hari untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Kadang-kadang sistem software yang rumit tidak pernah 100% di debug.

2.      Penerimaan sedikit demi sedikit

Kelebihan :

·         User tidak merasa takut tentang semuanya,

·         Sebuah tindakan dengan tepat siapa yang mengetik ketika masalah terjadi,

·         Anda dapat mendemonstrasikan semua fungsi yang dijanjikan,

Kekurangan :

·         Memerlukan banyak pekerja untuk menulis ATP (Acceptance Test Plain / Rencana Test penerimaan),

·         Dalam beberapa hal pemakai mungkin tidak akrab dengan pendekatan ini, tetapi anda dapat mengakrabkannya dengan metode yang baru,

·         Seharusnya tidak ada ke-engganan untuk menerima dan membayar jika metode ini digunakan.

Sumber :

http://liapsa.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/34820/bab+8.pdf